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Datenschutz:

Ergänzend zu den nachfolgenden Ausführungen weisen wir auf die Datenschutzerklärung der Gemeinde Oberhaid hin.

Datenschutzerklärung für „SFP-Online-Anmeldung“

 
zwischen der Firma                    

Software & Design Loos
Heimerdinger Weg 5
70499 Stuttgart
 
- nachfolgend Auftragnehmer genannt -
 
und der                                    

Gemeinde Oberhaid
Rathausplatz 1
96173 Oberhaid
 
- nachfolgend Auftraggeber genannt -
 
Ablauf einer Online-Anmeldung
 
1. Erhebung personenbezogener Daten mittels http/s-Formulars:
 
Unverschlüsselte Übertragung zwischen dem Webbrowser des Benutzers und dem Server.
 
2. Sicherung der Daten auf einem Server in einer passwortgeschützten Datenbank, zum Zweck einer Fehlernachverfolgung und Fehlerkorrekturen:
 
Daten werden durch ein Rijndael-Algorithmus verschlüsselt in einer passwortgeschützten Datenbank gesichert.
 
3. Löschung der Daten
 
Die auf dem Server des Auftragnehmers zum Zwecke der Rettungskopie gesicherten Daten können und müssen vom Auftraggeber nach dem Abschluss des Ferienprogramms gelöscht werden.
 
4. Übertragung der Daten an Auftraggeber zur Weiterverarbeitung im SFP:
 
Unverschlüsselte Mail mit SFP-Online-Datei (XML) im Anhang.
Unverschlüsselte Übertragung zwischen dem Webbrowser des Benutzers und dem SFP-Programm.
 
5. Weitergabe an Dritte
 
Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder in jeglicher Art und Weise vom Auftragnehmer ausgewertet.
 
6. Verarbeitung der Daten
 
Die Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet und befinden sich nur auf den Servern renommierter und geprüfter IT/Hostig/Server-Anbieter. Es werden ausschließlich professionell administrierte Server (Managed Server) eingesetzt, im Moment von der Firma Strato AG. Dieses Unternehmen trägt die Sorge für das technische Aufrechterhalten der Datensicherheit (Wartung der Hardware, Updates der Betriebs- und Hardwaresystems), jedoch nicht für das Produkt „SFP-Online-Anmeldung“ selbst. Im Produkt „SFP-Online-Anmeldung“ werden die im Kapitel „Ablauf einer Online-Anmeldung“ benannten Techniken zum Datenschutz eingesetzt.
 
7.Sensible Daten
 
Wir weisen darauf hin, dass möglicherweise auch sensible Daten im Rahmen der SFP-Online-Anmeldung angegeben und übertragen werden können. Eine lückenlose Sicherheitsstufe kann jedoch beim Übertragungsmedium Internet nicht garantiert werden. Sollten Sie eine derartige Übertragung von sensiblen Daten nicht wünschen, ist eine persönliche Kontaktaufnahme (siehe Kontakt bei der Online-Anmeldung) mit dem Auftraggeber erforderlich, der die Daten dann entsprechend unter Nutzung anderer Übertragungsmedien weiterverarbeitet. Grundsätzlich werden alle Angaben auf eigene Gefahr gemacht.